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Um das neue Formular nun zu gestalten bzw. zu verändern, klicken
Sie auf »Formular bearbeiten«. sharkypro-Faktura öffnet nun den
Formulargestalter.
Der Umgang mit dem Formulargestalter
Der Formulargestalter ist im Grunde genommen ein auf Formulare
spezialisiertes Grafikprogramm, seine Bedienung ist der eines Zeichenprogramms
sehr ähnlich. Grundlage ist eine Seite, auf der grafische Objekte angeordnet
sind, die Text, Grafiken oder Datenfelder enthalten. Mit Hilfe der
Zeichenwerkzeuge legen Sie neue Objekte an und bearbeiten bestehende.
Feldvariablen, die die Inhalte der Datenbanken enthalten, können direkt über die
Variablenliste eingefügt werden. Im Vorschaufenster sehen Sie das Ergebnis Ihrer
Arbeit.
Kopfzeilen als Text eingeben
Legen Sie zunächst einen neuen Rahmen an und füllen diesen dann
mit Inhalt. Wechseln Sie dazu in den Eingabemodus, indem sie links auf die
Bild-Schaltfläche »ABC« klicken. Jetzt können Sie mit gedrückter linker
Maustaste auf der Formularfläche einen neuen Rahmen zeichnen und positionieren.
Um den Rahmen zu verändern oder zu verschieben, klicken Sie auf eine der Ecken
und verändern Sie die Größe des Rahmens mit gedrückter Maustaste.
Um den Rahmen sehr genau zu positionieren, selektieren Sie
zunächst den Rahmen mit einem Mausklick und rufen dann mit der rechten Maustaste
das Eigenschaftenfenster auf.
Über »Positionsdialog« können Sie nun die Koordinaten für die
Position des Rahmens ganz genau eingeben. Ist der Rahmen genau positioniert, rufen Sie per Doppelklick auf
den Rahmen das Fenster »Text-Eigenschaften« auf.
Tragen Sie nun den Text ein, der auf Ihrem Formular innerhalb
des Rahmens gedruckt werden soll. Der Formulargestalter verwaltet jeden Eintrag
als Absatz. Legen Sie deshalb durch Anklicken des ersten Symbols am oberen
Fensterrand einen neuen Absatz an. Es erscheint eine weitere Dialogbox zur
Erfassung des ersten Absatzes.
Im unteren Bereich können Sie nun Ihren Text eingeben. Damit das
Programm zwischen Text und Feldnamen unterscheiden kann, muss Text in
Anführungszeichen gesetzt werden - also beispielsweise: "Firma Meier".
Bestätigen Sie die Eingabe mit »OK«. Geben Sie so alle Textzeilen als Absätze
ein.
In der Dialogbox »Text-Eigenschaften« können Sie anschließend
jedem Absatz Eigenschaften zuweisen - Textausrichtung, Zeilenabstand, Schriftart
und -Farbe. Experimentieren Sie selbst mit den verschiedenen Optionen, so
erkennen Sie schnell die Bandbreite der vielen Möglichkeiten. Da Sie mit einer
Kopie des Original-Formulars arbeiten, können Sie bei einem fehlgeschlagenen
Gestaltungsversuch das Ergebnis verwerfen und sich eine neue Kopie erstellen.
Beenden Sie die Eingaben mit »OK« und sehen Sie sich das
Ergebnis sowohl auf der Bearbeitungsseite wie im Vorschaufenster an.
Firmenlogo einfügen
Texte werden in Textkästen, Grafiken in Grafikkästen verwaltet.
Um eine Grafik einzufügen, legen Sie deshalb zunächst einen neuen Grafikkasten
an - links die Schaltfläche mit den violetten Bergen und der Sonne. Zeichnen Sie
nun einen Rahmen, der ungefähr der Größe Ihres Firmenlogos entspricht. Öffnen
Sie mit einem Doppelklick das Eigenschaftenfenster und fügen Sie mit »Wählen«
die Datei mit Ihrem Logo ein. Auf die gleiche Art können Sie auch eine beliebige
Grafik einfügen.
Änderungen speichern
Sind Sie mit dem Ergebnis Ihrer Gestaltung zufrieden, speichern
Sie das geänderte Formular mit »Datei« und »Speichern«. Jetzt können Sie den
Formulargestalter mit »Datei« und »Beenden« schließen. Um das fertige Formular
in sharkypro-Faktura nutzen zu können, klicken Sie im Fenster
»Formular-Eigenschaften« noch auf »Speichern«.
Übernahme eines Textblocks oder einer Grafik in ein
anderes Formular
Die Kästen im Formulargestalter funktionieren wie Container -
und sie lassen sich samt Inhalt und Formatierungsanweisungen von einem Formular
ins andere übernehmen. Haben Sie den Briefkopf für ein Formular gestaltet,
markieren Sie einfach den entsprechenden Kasten, rufen mit der rechten Maustaste
das Kontextmenü auf und übernehmen den Kasten mit »Kopieren« in die
Windows-Zwischenablage. Nun können Sie ein anderes Formular öffnen und den
Kasten dort über die rechte Maustaste und die Option »Einfügen« hineinkopieren.
Tipp:
Um den Kasten nach dem
Einfügen genau auszurichten, merken Sie sich vor dem Kopieren die genaue
Position des Kastens in dem Formular, aus dem sie den Kasten kopieren. Unten
links im Formulargestalter sehen Sie die Position der linken oberen Ecke des
Kastens - wenn Sie nach dem Einfügen den Kasten so positionieren, daß auch im
neuen Formular die gleichen Positionsdaten angezeigt werden, stimmt auch der
anschließende Ausdruck. Zur genauen Positionierung können Sie bei markiertem
Objekt auch die Cursortasten benutzen.
Kundenadresse ab 2. Seite drucken bzw. "Dynamischen
Artikelausdruck" entfernen
Standardmäßig wird die Kundenadresse ab der zweiten Seite
nicht ausgedruckt, so dass die Artikel schon vom Seitenanfang an ausgedruckt
werden. Der Platz für den Ausdruck der Artikel wird dynamisch verändert bzw.
vergrößert. Soll nun die Dynamik für den Artikelausdruck entfernt werden, damit
die Kundenadresse und die Artikel am gleichen Platz wie auf der ersten Seite
gedruckt werden, löschen Sie im Formular das »leere« Rechteck am Seitenanfang
und das Rechteck zwischen der Kundenadresse und den Formulardaten
(Angebot......). Klicken Sie dazu jede Grafikbox einmal an und drücken Sie die
Taste »Entf«.
Nach dem Löschen der beiden leeren Rechtecke markieren Sie die
Grafikbox mit dem Kundenadressfeld mit der Maus und rufen mit der rechten
Maustaste das Kontextmenü auf. Wählen Sie hier den Eintrag
»Darstellungsbedingung«, löschen Sie den Eintrag »page()=1« und bestätigen Sie
mit »OK«.
Rufen Sie erneut das Kontextmenü mit der rechten Maustaste auf,
wählen Sie »Objektliste«, markieren Sie »Positionen« und klicken dann auf
»Verkettung lösen«. Bestätigen Sie auch diese Änderung mit »OK«.
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