E-Mail Kontenverwaltung Für den E-Mail-Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Bestellungen muss ein E-Mail-Konto eingerichtet werden.

Hinzufügen:	Mit dieser Option legen Sie ein neues E-Mail Konto an. Ein Assistent unterstützt Sie bei der Eingabe der notwendigen Parameter.
Entfernen:	Möchten Sie ein E-Mail Konto löschen, markieren Sie den Eintrag zunächst mit der Maus und wählen dann diese Option.
Eigenschaften:	Um die Parameter eines bestehenden E-Mail Kontos zu verändern, wählen Sie diese Option. Der E-Mail Assistent unterstützt Sie bei der Änderung der Parameter.
Als Standard:	Wenn Sie mehrere E-Mail Konten angelegt haben, können Sie mit dieser Option eines davon als Standard-Konto festlegen: Markieren Sie den Eintrag zunächst mit der Maus und wählen dann diese Option.

Die Arbeit mit dem E-Mail Assistenten Bei der Neuanlage eines E-Mail Kontos bzw. bei der Änderung der Parameter werden Sie von einem Assistenten unterstützt, der über drei Eingabemasken alle notwendigen Parameter abfragt. Allgemein

E-Mail-Konto:	Tragen Sie hier eine Bezeichnung für das neue Internetkonto ein, beispielsweise den Namen Ihres Providers.
Name:	Geben Sie hier Ihren Firmennamen oder Namen ein.
E-Mail-Adresse:	Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein.

Erweitert

Posteingang (POP3):	Tragen Sie hier die POP3-Adresse Ihres Mailservers ein. Diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.
Postausgang (SMTP):	Tragen Sie hier die SMTP-Adresse Ihres Mailservers ein. Diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.
Kontoname:	Geben Sie hier Ihren Kontennamen für das E-Mail-Postfach ein. Diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.
Kennwort:	Tragen Sie hier Ihr Kennwort für das E-Mail-Postfach ein. Diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.

Verbindung:

Modem/ISDN oder bestehende Verbindung zum Internet:	Geben Sie hier die Verbindungsart an, mit der Sie ins Internet gehen und Ihre E-Mails abrufen. Bei »bestehende Verbindung zum Internet« nutzt sharkypro-Faktura Ihre Standard DFÜ-Verbindung.
Telefonbucheintrag:	Hier finden Sie eine Auflistung der bereits in Ihrem System definierten DFÜ-Verbindungen.
maximale Anzahl von Anwahlversuchen:	Geben Sie hier ein, wie oft versucht werden soll, die Verbindung herzustellen, bevor ein Abbruch erfolgt.
Wartezeit zwischen den Anwahlversuchen:	Tragen Sie hier ein, wie lange Ihr Rechner zwischen zwei Anwahlversuchen warten soll.
Verbindung nach der Übertragung beenden:	Soll die Verbindung nach der Datenübertragung automatisch beendet werden, markieren Sie diese Checkbox. Ansonsten bleibt die Verbindung auch nach der Datenübertragung weiterhin offen.

Tipp: E-Mail-Vorlagen ändern: Nach der Installation befinden sich im Ordner c:\faktura\mail die E-Mail-Vorlagen für den E-Mail-Versand. Der Pfad kann ggf. abweichen, je nachdem, welches Verzeichnis und welcher Laufwerksbuchstabe bei der Installation angegeben wurden. Um die Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten, öffnen Sie bitte den Windows-Explorer und wechseln in das entsprechende Verzeichnis. Öffnen Sie die Vorlagen-Dateien mit einem einfachen Text-Editor von Windows, um z.B. Ihren Firmenamen oder Fußzeilen einzufügen. Die Dokumentation hierzu ist in der Datei "MAILDOKU.TXT" vorhanden. Diese kann ebenfalls mit einem Text-Editor geöffnet werden.   Folgende Vorlagen-Dateien können bearbeitet werden:   ANG_MAIL.TXT:   Vorlage für E-Mail-Angebot AUF_MAIL.TXT:   Vorlage für E-Mail-Auftragsbestätigung REC_MAIL.TXT:    Vorlage für E-Mail-Rechnung GUT_MAIL.TXT:   Vorlage für E-Mail-Gutschrift BES_MAIL.TXT:     Vorlage für E-Mail-Bestellung MAILDOKU.TXT: Dokumentation für die Konfiguration der E-Mail-Vorlagen