Eingabe einer neuen Position
Um eine neue Position
einzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich »Bezeichnung«
und wählen die gewünschte Option über das Dialogfeld.Hinweis:
Einzelne Positionsblöcke werden jeweils mit einer eigenen
Positionsnummer versehen. Die einzelnen Blöcke werden durch eine Leerzeile
voneinander getrennt. Diese Leerzeile können Sie nutzen, um zusätzliche Kommentarzeilen
für einen einzelnen Block anzulegen. Wenn Sie diese Leerzeile mit einem weiteren
Text belegen und die »Enter«-Taste drücken, fügt das Programm
automatisch eine weitere Leerzeile vor dem nächsten Block ein.
Artikelauswahl
(Warenkorb) <Strg + W >
Wenn Sie diese Funktion auswählen,
öffnet sich das Fenster zur Warenauswahl. Dieses Fenster ist in zwei Bereiche
untergliedert. Im oberen Bereich erscheint eine Artikeltabelle, die alle Artikel
aus den Artikel-Stammdaten anzeigt. Die untere Tabelle nimmt von Ihnen ausgewählte
Artikel in einen Warenkorb auf. Die Spaltenbeschreibungen, wie z.B. Artikel-Nummer
oder Bezeichnung, sind Schaltflächen, die Ihnen die Möglichkeit bieten, die
Tabelle nach diesen Rubriken in aufsteigender Reihenfolge bzw. alphabetisch
zu sortieren. In den Eingabefeldern können Sie Suchbegriffe eingeben, das
Programm sucht in der dazugehörigen Spalte nach dem Suchbegriff und zeigt
den Datensatz des zugehörigen Artikels an.
Bestätigen Sie in der oberen Tabelle alle Artikel durch Doppelklick mit der
Maus bzw. »Enter«, die Sie in Ihren Warenkorb aufnehmen möchten.
Die so ausgewählten Artikel erscheinen in der unteren Tabelle. Versehentlich
zuviel ausgewählte Artikel können Sie in der unteren Tabelle durch Doppelklick
bzw. »Enter« wieder entfernen.
Haben Sie eine Warenauswahl getroffen, die Sie des
öfteren benötigen, können Sie diese als Warenkorb speichern. Klicken
Sie hierzu im Fenster »Artikelauswahl« auf die »Warenkorb«-Schaltfläche
(unten links). Es öffnet sich ein weiteres Fenster,
in welchem Ihre Warenkörbe verwaltet werden. Um den von Ihnen zusammengestellten
Warenkorb hier zu hinterlegen, bestätigen Sie die Schaltfläche »Speichern«.
Die Eingabezeile wird aktiviert. Sie können Ihren Warenkorb nun frei benennen.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit »Enter«.
Ihr Warenkorb erscheint nun in der Warenkorbtabelle und steht Ihnen auch in
Zukunft zur Verfügung. Um wieder in die Warenauswahl zu gelangen, bestätigen
Sie mit »OK«.
Über die Schaltfläche Übernehmen
wird die von Ihnen in der unteren Tabelle getroffene Warenauswahl in die Positionstabelle
übernommen und das Fenster Warenauswahl geschlossen.
Falls Sie bereits einen Warenkorb benannt haben und auf diesen zurückgreifen
möchten, wählen Sie diesen über die Warenkorb-Auswahl aus.
Auftrag übernehmen <Strg
+ T>
Falls Sie bereits einen Auftrag
mit ähnlichen Positionen erstellt haben, können Sie diese Auftragspositionen
in Ihr neues Angebot übernehmen. Sie können nach der Übernahme Änderungen
in dem neuen Angebot vornehmen. Diese Änderungen haben keinen Einfluss auf
den bestehenden Auftrag, dessen Daten Sie dupliziert haben.
Das Programm bietet Ihnen die
Möglichkeit, in einem Angebot mehrere Aufträge zusammenzufassen bzw. Teilmengen
daraus zu übernehmen.
Angebot übernehmen <Strg + A>
Falls das zu erstellende Angebot
auf einem bestehenden Angebot basiert, können Sie die Angebotspositionen als
Angebotspositionen über diese Funktion übernehmen. Sie können nach der Übernahme
Änderungen vornehmen.
Das Programm bietet Ihnen die
Möglichkeit, in einem Angebot mehrere Angebote zusammenzufassen bzw. Teilmengen
daraus zu übernehmen.
Rechnung übernehmen <Strg
+ R>
Falls das zu erstellende Angebot
auf einer bestehenden Rechnung basiert, können Sie die Rechnungspositionen
als Angebotspositionen mit dieser Funktion übernehmen. Sie können nach der
Übernahme Änderungen vornehmen.
Das Programm bietet Ihnen die
Möglichkeit, in einem Angebot mehrere Rechnungen zusammenzufassen bzw. Teilmengen
daraus zu übernehmen.
Editierfunktionen:
Markierten Bereich
löschen <Strg + Entf>
Der markierte Bereich wird unwiederbringlich
gelöscht.
Markierten Bereich
kopieren <Strg + C >
Der markierte Bereich wird in
die Zwischenablage kopiert.
Markierten Bereich
einfügen <Strg + V >
Der in die Zwischenablage kopierte
Bereich wird an der Stelle eingefügt, an der der Cursor steht.
Leerzeile einfügen <Strg + L>
Fügen Sie mit dieser Tastenkombination eine Leerzeile ein, an der der
Cursor steht.
Text aus Zwischenablage einfügen
Diese Funktion öffnet den Zwischenablagen-Texteditor. In diesem
Fenster können Sie beliebige Texte aus der Windows-Zwischenablage in Ihren
Schriftverkehr einfügen.
Abzüglich Rabatt <Strg
+ Z>
Bei der Auswahl dieser Funktion
öffnet sich ein Fenster, in dem ein prozentualer Abzug eingegeben werden kann.
Zusätzlich können Sie in einem Eingabefeld eine Rabatt-Bezeichnung eingeben
(z.B. Sondernachlass). Mit »OK« wird diese Eingabe übernommen. In der Positionstabelle
wird eine neue Zeile eingefügt, die diesen Rabatt ausweist.
Versandkosten
Bei der Auswahl dieser Funktion öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die
Versandkosten erfassen können.
Neue Preiskalkulation
<Strg + K>
Bei der Auswahl dieser Funktion
öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie einen neuen Endpreis für die gesamte
Angebotssumme vorgeben können. Das Programm zeigt Ihnen die bisher kalkulierte
Angebotssumme an und bietet Ihnen in einem Eingabefeld die Möglichkeit einen
anderen Betrag einzugeben. Wenn Sie diesen neuen Betrag mit »OK« bestätigen,
passt das Programm die einzelnen Preise der Artikel prozentual an, so dass
sich als Endsumme des Angebots der von Ihnen eingegebene Wert ergibt.
Falls Sie ein Brutto-Angebot
erstellen, wird der Brutto-Angebotsbetrag kalkuliert, anderenfalls bezieht
sich die Preiskalkulation auf den Netto-Betrag.
Artikel-EK-Preise aktualisieren <Strg + P>
Wenn Sie diese Funktion auswählen,
öffnet sich ein Fenster. Dieses weist Sie darauf hin, dass mit Bestätigung
des Feldes „JA“ alle kalkulierten Einkaufspreise der einzelnen Angebotspositionen
neu aus dem Artikelmodul übernommen werden. Diese Funktion ist nur dann relevant,
wenn sich die Einkaufspreise seit der Angebotserstellung geändert haben und
Sie die derzeitig kalkulierten Einkaufspreise (siehe auch Artikel-Stammdaten)
der Gewinnermittlung zugrunde legen möchten.
Weiteres
Gesamtgewinn anzeigen
<Strg + G>
In einem Fenster wird Ihnen
der Gesamtgewinn für dieses Angebot angezeigt, der sich aufgrund der kalkulierten
Einkaufspreise (siehe auch Artikel-Stammdaten) und der angebotenen Verkaufspreise
ermittelt.
EK-Preis anzeigen <Strg +
E>
Zeigt den kalkulierten Einkaufspreis
der ausgewählten Position an (siehe auch Artikel-Stammdaten). Zusätzlich können
Sie den Gewinn pro angebotener Einheit sowie den Gesamtgewinn für diese Position
ersehen.
Bestand anzeigen <Strg +
B>
Für die aktuelle Position wird
in einem neuen Fenster der aktuelle Lagerbestand angezeigt, zudem Mindestbestand,
Höchstbestand sowie bereits reservierte Mengen des ausgewählten Artikels.
Tastenbelegungen
Viele Funktionen können direkt
über die Tastatur eingeben werden.
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