sharkypro Faktura 2011
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Kassenbuch
Nach Auswahl des Menüpunkts »Kassenbuch« zeigt sharkypro-Faktura
das Kassenbuchfenster.

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Menüpunkt: |
Funktionen
Hier finden Sie alle Funktionen zur
Bearbeitung des Kassenbuchs. |
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| Eingang/Abgang buchen: |
sharkypro-Faktura legt einen neuen
Datensatz an und öffnet die Bearbeitungsmaske. |
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| Kassenbuch für Jahr einlesen: |
Wenn Sie ein Kassenbuch für
ein zurückliegendes Jahr gesichert haben, können Sie es mit dieser Option wieder
einlesen und bearbeiten. |
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| Salden neu errechnen: |
Nach jeder Buchung müssen die
Salden neu errechnet werden. Wählen Sie dazu nach Abschluss der Buchungen diesen
Punkt an. |
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Beleg Löschen: |
Mit »Löschen« entfernen Sie den ausgewählten Buchungssatz.
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Menüpunkt: |
Drucken
Druckt das Kassenbuch. Der Ausdruck kann nach Monat, Quartal,
Jahr oder für ein bestimmtes Datum eingegrenzt werden. |
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Um eine neue Buchung einzugeben, wählen Sie »Ein-/Abgang« und
den Menüpunkt »Neu anlegen«. sharkypro-Faktura öffnet daraufhin die
Bearbeitungsmaske. |
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Mit »Löschen« entfernen Sie den ausgewählten
Kassenbucheintrag. Bestellung. |
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Hier finden sich noch einmal die gleichen
Druckbefehle wie unter dem Menüpunkt »Drucken«. |
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Über die Filter-Funktion können Sie jeden einzelnen Datensatz
oder eine Gruppe von Datensätzen finden. Geben Sie in die Maske die
entsprechenden Suchbegriffe ein, dann reduziert sharkypro-Faktura die Anzeige
auf die Datensätze, die den Filterbedingungen entsprechen.
Damit Sie die Filterbedingungen während einer Arbeitssitzung
nicht jedes mal neu eingeben müssen, speichert sharkypro-Faktura die Einträge.
Um den Filter zu aktivieren, wählen Sie »Filter EIN«, um ihn zu deaktivieren,
wählen Sie »Filter aus«. Wenn Sie das Kassenbuchfenster schließen, wird der
Filter automatisch deaktiviert, so dass Sie beim nächsten Start wieder alle
Datensätze sehen. Die eingetragenen Filterbedingungen werden beim Schließen der
Maske ebenfalls gelöscht.
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Schließt das Kassenbuchfenster. |
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Bestehende Buchung bearbeitenUm eine bestehende Buchung zu bearbeiten, führen Sie einen
Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in der Liste aus. Alternativ können
Sie auch mit den Cursortasten durch die Angebote blättern und den aktuellen
Datensatz - der blau hinterlegt ist - mit »Enter« öffnen. Falls Sie die
gewünschte Buchung nicht sofort finden, führen Sie über die Filterfunktion eine
Suche durch.
Registerkarte Eingang/Abgang

In dieser Registerkarte bearbeiten Sie alle Buchungen des
Kassenbuchs.
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| Belegdatum: |
Wählen Sie hier das Datum der Buchung aus.
Vorgabe ist das Tagesdatum. |
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| Belegtyp: |
Legen Sie fest, ob es sich um einen
Kasseneingang oder einen Kassenabgang handelt. |
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| Beleg-Nr: |
Tragen Sie eine Belegnummer ein. Wurde eine
Rechnung mit der Zahlungsweise »Bar« fakturiert, wird als Vorgabe die
Rechnungsnummer eingetragen. Wurde ein Kostenbeleg über das Kostenmodul
eingetragen, erscheint hier die Kostennummer. |
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| Beschreibung: |
Geben Sie eine Beschreibung des Vorgangs
ein. |
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| Belegsumme: |
Tragen Sie die Summe des Belegs ein.
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| Saldo: |
Keine Eingabe - hier wird der aktuelle Saldo
angezeigt. |
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Nachdem Sie alle Einträge vorgenommen haben, müssen Sie den
Beleg mit »Buchen« verbuchen.
Tastenbelegungen
Die wichtigen Funktionen können direkt über die Tastatur
eingeben werden.
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Entf: |
Markierten Eingang/Abgang löschen |
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Esc: |
Fenster schließen |
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Tab: |
Von Objekt zu Objekt springen |
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Enter: |
Markieren Beleg in der Tabelle einsehen |
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Strg + B: |
Eingang/Abgang Buchen |
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Strg + F: |
Filtermaske aufrufen |
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Strg + P: |
Druckmenü aufrufen |
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Registerkarte Notizen

Die interne Notiz ist eine zusätzliche Erläuterung zu dem
Angebot und dient ausschließlich Ihrer eigenen Information - die Eingaben in
diesem Feld werden nicht mit ausgedruckt. Der links neben dem Textfeld stehende
Kalender fügt im Notizfeld das aktuelle Tagesdatum und das Benutzerkürzel des
Sachbearbeiters ein.
-> Der Buchen Button ist für die komplette Maske und nicht für
die Notizen im einzelnen
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Letzte Aktualisierung: Freitag, 12. August 2011
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