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Menüpunkt: |
Funktionen
Hier finden Sie alle Funktionen
zur Bearbeitung der offenen Posten. |
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Erfassen: |
Mit »Erfassen« erfassen Sie Zahlungseingänge.
sharkypro-Faktura öffnet dazu das Register »Offene Posten/Mahnwesen«. (Identisch
mit dem Icon »Erfassen«.) |
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Filter: |
Über die Filter-Funktion können Sie jeden
einzelnen Datensatz oder eine Gruppe von Datensätzen finden. Geben Sie in die
Maske die entsprechenden Suchbegriffe ein, dann reduziert sharkypro-Faktura die
Anzeige auf die Datensätze, die den Filterbedingungen entsprechen.
Damit Sie die Filterbedingungen während einer Arbeitssitzung
nicht jedes mal neu eingeben müssen, speichert sharkypro-Faktura die Einträge.
Um den Filter zu aktivieren, wählen Sie »Filter EIN«, um ihn zu deaktivieren,
wählen Sie »Filter aus«. Wenn Sie das Angebotsfenster schließen, wird der Filter
automatisch deaktiviert, so dass Sie beim nächsten Start wieder alle Datensätze
sehen. Die eingetragenen Filterbedingungen werden beim Schließen der Maske
ebenfalls gelöscht. (Identisch mit dem Icon »Filter«.) |
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Menüpunkt: |
Sortierung
Ermöglicht die Sortierung der
einzelnen Spalten. Alternativ können Sie den jeweiligen Spaltenkopf
anklicken. |
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Menüpunkt: |
Drucken
Hier finden Sie alle Optionen zum Ausdruck der Offenen Posten: |
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Liste aller offenen Posten drucken: |
Druckt eine Liste
aller offenen Posten, wobei verschiedene Sortierungen zur Verfügung stehen:
Belegnummer: Sortierung nach Belegnummer.
Belegdatum: Sortierung nach Belegdatum.
Fälligkeit: Sortierung nach Fälligkeitsdatum.
Kunde/Lieferant: Sortierung nach Kunde bzw.
Lieferant.
Mahnstufe: Sortierung nach Mahnstufe.
Offener Betrag: Sortierung nach Offenem Betrag.
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Offene Posten der ausgewählten Firma drucken: |
Druckt alle
offenen Posten für die Firma bzw. den Lieferanten, von dem eine Rechnung
markiert ist. |
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Überweisungsträger drucken: |
Druckt Überweisungsbelege für
Kostenbelege. |
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Menüpunkt: |
Mahnungslauf
Druckt anstehende Mahnungen. sharkypro-Faktura unterstützt drei
Mahnstufen. Folgende Optionen stehen dabei zur Verfügung: |
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Mahnung für den ausgewählten Kunden drucken: |
Druckt eine
Mahnung für die offenen Posten des Kunden, von dem eine Rechnung markiert ist.
Sie haben die Möglichkeit, anzugeben, bis zu welchem Fälligkeitsdatum Offene
Posten berücksichtigt werden sollen und mit welchem Mahndatum die Mahnung
ausgedruckt werden soll. Vorgabe ist in beiden Fällen das Tagesdatum. Wurde eine
Mahnung für einen offenen Posten gedruckt, wird die Mahnstufe unten links in der
Maske markiert. |
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Liste fälliger Forderungen des ausgewählten Kunden drucken: |
Druckt eine Liste mit allen Offenen Posten für den Kunden, von dem eine Rechnung
markiert ist. Sie haben die Möglichkeit, anzugeben, bis zu welchem
Fälligkeitsdatum Offene Posten berücksichtigt werden sollen. |
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Liste fälliger Posten drucken: |
Druckt eine Liste aller
fälligen Offenen Posten. Sie haben die Möglichkeit, anzugeben, bis zu welchem
Fälligkeitsdatum Offene Posten berücksichtigt werden sollen. |
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Mahnungsdaten ändern: |
Erlaubt die Festlegung einer
Mahnstufe für die ausgewählte Position. |
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Mahnungskonfiguration: |
Ermöglicht die Eingabe von
Mahntexten für die drei Mahnstufen sowie die Festlegung einer Mahngebühr pro
Mahnungsstufe. |
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Mit »Erfassen« verbuchen Sie Zahlungseingänge. sharkypro-Faktura
öffnet dazu das Register »Offene Posten/Mahnwesen«. |
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Hier finden sich noch einmal die gleichen Druckbefehle wie unter
dem Menüpunkt »Drucken«. |
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Hier finden sich noch einmal die gleichen Druckbefehle wie unter
dem Menüpunkt »Mahnungslauf«. |
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Identisch mit dem Befehl »Funktionen«,
»Filter«. |
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Leitet eine Mahnung als E-Mail weiter. Zuvor muss ein E-Mail
Konto angelegt worden sein. (Siehe » E-Mail
Kontenverwaltung«.) |
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Schließt das Fenster »Offene
Posten«. |
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