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Webshop-Schnittstelle
konfigurieren/einrichten
Für die Verarbeitung von Online-Bestellungen oder Verkäufen aus
Online-Auktionen muss die Webshop-Schnittstelle vorab einmalig
konfiguriert werden. Die Schritte für die Grundeinstellungen finden Sie in
dieser Beschreibung. In einer separaten Beschreibung finden Sie alle
nötigen Beschreibungen bzw. Vorraussetzungen für Ihr Webshop-System (Konfiguration
Ihres Webshops). Neben den Webshop-Einstellungen wird dort auch auf
die Konfigurationseinstellungen in Auktionshäusern eingegangen (Abwicklung
von Verkäufen aus Online-Auktionen).
1. E-Mailkonto für die
Bestellmails einrichten
Bevor die eigentlichen Grundeinstellungen im Webshopmodul vorgenommen
werden, benötigt der Webshop-Import ein eigenes E-Mailpostfach. In diesem
Postfach "landen" alle Mails, welche von Ihrem Shop als Bestellbestätigung
an Sie geschickt werden. In diesem Postfach können aber auch Mails von
einem Auktionshaus empfangen und verarbeitet werden. Die
Grundeinstellungen sind recht einfach (wie auch in anderen üblichen
E-Mail-Clients) vorzunehmen.
Wichtiger Hinweis: Nutzen Sie dieses Mail-Postfach ausschließlich
für Bestellmails. Die Webshopschnittstelle kann zwar automatisch nicht
erkannte Mails weiterleiten, hier können aber ggf. die Formatierungen und
Anlagen verloren gehen. Es werden nur Postfächer unterstützt die nach dem
POP3/SMTP-Standard zu konfigurieren sind. Sollte Ihr Provider hier keine
Möglichkeiten anbieten, so können Sie ggf. auch einen Proxy-Server
verwenden. Dieser Aufwand wird aber in aller Regel nicht notwendig sein.
Starten Sie sharkypro Faktura. Wenn alle weiteren Fenster geschlossen sind
bzw. nur der Startbildschirm zu sehen ist, klicken Sie auf den Menüpunkt
>Systemverwaltung<. Dort finden Sie dann den Unterpunkt >E-Mail
Kontenverwaltung<. Klicken Sie auf diesen um die Einstellungen
vorzunehmen.
E-Mail-Postfach bzw.
Internetkonto in der E-Mail-Kontoverwaltung einrichten:
Internetkonto anlegen
Wenn noch kein E-Mailkonto mit dem Namen
>BESTELLWESEN< angelegt worden ist, klicken Sie recht auf den
Button >Hinzufügen<. Es werden 3 Registerkarten geöffnet, die im
folgenden beschrieben werden:
E-Mail Konto
Wichtig: Als
E-Mail-Konto muss (!) unbedingt die Zeichenfolge "BESTELLWESEN"
eingetragen sein, damit die Webshop-Schnittstelle dieses Konto für den
E-Mail-Empfang verwendet.
Name
Hier tragen Sie Ihren Firmennamen
oder Namen ein.
E-Mail-Adresse
Geben Sie hier die E-Mail-Adresse für
das Internetkonto bzw. verwendete Postfach an. Wichtig: An diese
E-Mail-Adresse muss Ihr Webshop die E-Mail-Bestellungen senden, damit die
Webshop-Schnittstelle über dieses Postfach die E-Mail-Bestellungen abrufen
und weiter verarbeiten kann.
Dieses Konto beim Empfangen von E-Mails
einbeziehen
Der Schalter muss standardmäßig
angeklickt sein.
Registerkarte "Erweitert"
Posteingang (POP3) und Postausgang (SMTP)
In der Registerkarte werden
die Zugangsdaten für das E-Mail-Postfach (z.B. wie in MS Outlook)
eingegeben. Die Zugangdaten sind bei jedem Provider unterschiedlich und
müssen entsprechend vom Provider erfragt werden. Auf den
Provider-Internetseiten finden Sie meistens die dazugehörigen
Informationen für die POP3- und SMTP-Konfiguration.
Kontoname und Kennwort
Geben Sie hier die
Benutzerzugangsdaten für das E-Mail-Postfach an.
Registerkarte "Verbindung"
Model/ISDN oder bestehende Verbindung
Geben Sie hier die
Verbindungsart an, mit der Sie ins Internet gehen und Ihre E-Mails
abrufen. Bei Modem und ISDN wählen Sie bitte noch Ihren Telefonbucheintag
bzw. Ihre DFÜ-Verbindung aus. Die Anzahl von Anwahlversuchen und die
Wartezeit kann standardmäßig auf diesen Werten eingestellt bleiben.
Verbindung nach
der Übertragung beenden
Bei DFÜ-Verbindungen wird nach der
Übertragung die Verbindung automatisch beendet.
2. Shop-Konfiguration in der
Webshop-Schnittstelle
Nach dem einrichten des E-Mail-Postfachs (Schritt 1) erfolgt nun die
Konfiguration in der Webshop-Schnittstelle selber. Hierzu starten Sie das
Webshopmodul. Den Menüpunkt finden Sie unter >Zusatzmodule< im
Hauptmenü. Wenn das Webshopfenster geöffnet ist, klicken Sie unten auf den
Button >Einstellungen ändern<. Es öffnet sich dann das folgende Fenster.
Tip: Wenn Sie über die Schnittstelle die Ebay-Auktionsabwicklung
nutzen möchten, so klicken Sie im Setup-Fenster unten links auf: >Ebay
Grundeinstellungen laden<
Erkennung von Bestellungen
Registerkarte
"E-Mailerkennung"
Über die Schaltfläche "Neu"
geben Sie die E-Mail-Adresse und den Betrefftext an, die Ihr Webshop bzw.
Ihre Webshops als Absenderadresse bzw. Betrefftext verwendet bzw.
verwenden. Nur E-Mails, die hier in der Liste vorhanden sind werden als
Bestellung akzeptiert! Geben Sie über die Schaltfläche "Neu" auch den
Begriff bzw. Erkennungstext ein, der in der Betreffzeile der
E-Mail-Bestellung von Ihrem Webshop-System vorkommt.
Der Begriff kann an
beliebiger Stelle in der Betreffzeile vorkommen. Folgende Betreffs würden
als Bestellung erkannt:
Beispiel-Betreff für eine
Absender-E-Mail (Betreffzeilenwort: Bestellung):
Möglichkeit 1: "Bestellung"
Möglichkeit 2: "Bestellung
vom Webshop"
Möglichkeit 3: "Webshop-Bestellung"
etc...
Hinweis
Es können bis zu 10 Webshops parallel angegeben und ausgewertet werden.
Meistens werden mehrere Shops über die bei sharkypro erhältliche
Scriptdatei/Scriptfunktion vorkonvertiert und ausgewertet. Dazu werden
einmalig die "Script-Einstellungen" geladen (s.u.), so dass wie über einen
"elektronischen Trichter" mehrere Formate von verschiedenen Shops gelesen
werden können. Dieses Script ist für die meisten Webshop-Systeme anpassbar
und auf Anfrage bei sharkypro erhältlich.
Testmodus
Wichtig: Aktivieren Sie unbedingt für einen
Testbetrieb der Webshop-Schnittstelle den Schalter auf "Ja". Während der
Schalter aktiviert ist, werden alle Auftragsbestätigungen und Test-Mails
sowie unzustellbare Mails an die angegebene Test-Email-Adresse gesandt.
Nach Beendigung der Testphase und zur Inbetriebnahme der
Webshop-Schnittstelle deaktivieren Sie den Schalter!
Hinweise zum Testen der
Shop-Konfiguration
Um die Konfiguration abschließend zu Testen,
können Sie an die Webshop-Schnittstelle einfach eine Muster-Bestellung
(Artikel- und Kundendaten) aus Ihrem Standard-Email-Programm senden.
Wichtig: Das Standard-Email-Programm darf keinen automatischen
Zeilenumbruch durchführen. Senden Sie ein Muster-E-Mail an das von Ihnen
eingerichtete Internetkonto "Bestellwesen" (siehe in der
E-Mail-Kontenverwaltung).
Kopieren Sie Ihre
Bestellvorlage (Artikeldaten und Kundendaten) einfach in Ihr
Standard-Email-Programm und versenden es mit dem Betreff z.B. "Bestellung"
an die Webshop-Schnittstelle. Damit das E-Mail erkannt und akzeptiert
wird, müssen Sie vorübergehend folgende Einstellungen in der Registerkarte
"E-Mailerkennung und Testmodus" vornehmen: Absender-Email-Adresse > Tragen
Sie hier die Absender-Email-Adresse Ihres Standard-Email-Programms ein.
Betrefftext für eine Testmail
Um von einem beliebigen
Online-Zugang die Funktion der Schnittstelle zu überprüfen, können Sie
eine Testmail mit dem Betrefftext z.B. "TESTSHOP" und als Nachrichtentext
Ihre E-Mail-Adresse einfügen. Senden Sie das Testmail an das Postfach
"Bestellwesen" (siehe E-Mail-Kontenverwaltung). Die Schnittstelle sendet
bei einwandfreier Funktion eine Rückantwort mit dem Betreff "
Testnachricht" sowie eine Nachricht mit Datum und Uhrzeit.
Nicht erkannte E-Mail weiterleiten an
Geben Sie eine E-Mail-Adresse an
(optional eine weitere E-Mail-Adresse), an die empfangene und nicht
zugeordnete E-Mails versandt werden sollen z.B. Antwort-E-Mails von
Kunden. Sie erhalten an diese Adresse eine E-Mail mit dem Betreff
"Nachricht von der Webshopschnittstelle" gesandt.
Fehler bei der Verarbeitung von E-Mails
Fehler bei der Verarbeitung von
E-Mail-Bestellungen z.B. wenn die E-Mail-Adresse des Kunden fehlt,
erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Registerkarte
"Artikelerkennung"
In dieser Registerkarte werden die
Einstellungen für die Artikelerkennung vorgenommen. Hier, zur Erklärung
der Artikelerkennung, das Beispiel für eine E-Mail-Bestellung mit
Artikelnummern:
Beispiel für eine E-Mail-Bestellung
artnr100216: 8_10,00 <<< Übergabe von Artikel-Nr., Menge,
Artikeleinzelpreis (optional)
artnr100010: 7_11,00
artnr100037: 15_12,00
artnr100173: 10_13,00
artnr100185: 7_14,00
artnr100064: 2_15,00
artnr100158: 15_16,00
artnr100212: 1_17,00
Bestellnummer: 1234567890
Kundennummer: 101954
Firma: Musterfirma & Co.
Firma2: Musterfirma Zeile 2
Abteilung: Musterabteilung
Anrede: Herr
Vorname: Mustervorname
Name: Mustername
Straße: Musterstraße 12
Land: D
PLZ: 12345
Ort: Musterort
Telefon: 12345-12323
Fax: 12345-12323
Email: muster@muster.de
Zahlart: Überweisung
Artikelposition ab Zeile
Wenn die zu importierenden Artikel zu
Beginn einer E-Mail-Bestellung aufgelistet werden, muss der Standardwert
"0" in dem Feld für "Artikelpositionen ab Zeile" eingetragen bleiben. Wenn
nun aber die Artikel am Ende der E-Mail aufgelistet werden, tragen Sie
dort die Zeilennummer ein, ab der die Artikelnummern für die
Webshop-Schnittstelle lokalisierbar sind. Wenn diese Funktion nicht
genutzt wird einfach die Anzahl auf "0" belassen.
Die Zeilen, in der
Artikelnummern bzw. Artikel erkannt werden sollen, wird der
Webshop-Schnittstelle durch die Zeile "Zeilenerkennung durch Zeichenfolge"
mitgeteilt. Deshalb muss hier in dem Beispiel für die Lokalisierung der
Zeilen die Zeichenfolge "artnr" eingetragen werden. Wichtig: Es dürfen nur
Artikelnummern an die Webshop-Schnittstelle übergeben werden, die in den
Artikelstammdaten von sharkypro-Faktura vorhanden sind bzw. vorher
angelegt wurden. Die Artikelbezeichnung und aktuellen Artikelpreise werden
für die Auftragserstellung aus der Artikeldatenbank von sharkypro-Faktura
gelesen.
Die Artikelnummer selbst,
z.B. 100216; wird durch die Zeichenfolge "artnr" erkannt. Vor der
Artikelnummer befindet sich die Zeichenfolge "artnr" und nach der
Artikelnummer befindet sich die Zeichenfolge ":". Deshalb wird in dem Feld
"Zeichenfolge vor der Artikelnummer" die Zeichenfolge "artnr" eingetragen
und in dem Feld "Zeichenfolge nach der Artikelnummer" das Zeichen ":"
eingetragen (Bitte Groß- und Kleinschreibung beachten!).
Damit kann die Schnittstelle
die Artikelnummer eindeutig lokalisieren. Die Erkennung der Menge bzw.
Anzahl der bestellten Artikel erfolgt nach dem gleichen Prinzip. Da sich
vor der Menge das Zeichen ":" befindet und hinter der Menge nur
Leerzeichen vorhanden sind, wird in dem Feld "Zeichenfolge vor der Menge"
das Zeichen ":" eingetragen und das Feld "Zeichenfolge nach der Menge"
freigelassen (Bitte Groß- und Kleinschreibung beachten!). Die Erkennung
der Kundendaten wird in der nächsten Registerkarte "Adresserkennung"
weiter unten erklärt.
Zeichenfolge vor/nach der
Artikelbezeichnung
Optional kann auch von einem Artikel die
Artikelbezeichnung importiert werden. Die Einstellung für die Erkennung
erfolgt in der gleichen Vorgehensweise wie bei Menge und Artikel-Nr.
Zeichenfolge vor/nach dem Artikelpreis
Optional kann zu einem Artikel der
Artikel-Einzelpreis importiert werden. Die Einstellung für die Erkennung
erfolgt in der gleichen Vorgehensweise wie bei Menge und Artikel-Nr.
Artikel-Einzelpreis in Netto oder Brutto
Geben Sie optional an, ob der
Artikeleinzelpreis in Netto oder Brutto übergeben wird.
Artikel-Mehrwertsteuersatz in %
Wenn Artikeleinzelpreise importiert
werden, geben Sie unbedingt den Mehrwertsteuersatz für den
Artikel-Einzelpreis an.
Artikeleinheit
Wenn Artikeleinzelpreise importiert
werden, geben Sie unbedingt die Artikeleinheit für den Artikel-Einzelpreis
an.
Registerkarte
"Adressenerkennung"
In der Registerkarte werden die Einstellungen für die Adressenerkennung
(siehe Bilddatei) und weiteren Zusatzfeldern, z.B. Bestellnummer,
vorgenommen. Insgesamt können über 40 verschiedene Felder importiert und
ausgewertet werden. Hier zur Erklärung der Adressenerkennung, das einfache
Beispiel für eine E-Mail-Bestellung mit Adressfeldern und Zusatzfeldern.
Beispiel für eine
E-Mail-Bestellung
artnr100216: 8_10,00 <<< Übergabe von Artikel-Nr., Menge,
Artikeleinzelpreis (optional)
artnr100010: 7_11,00
artnr100037: 15_12,00
artnr100173: 10_13,00
artnr100185: 7_14,00
artnr100064: 2_15,00
artnr100158: 15_16,00
artnr100212: 1_17,00
Bestellnummer: 1234567890
Kundennummer: 101954
Firma: Musterfirma & Co.
Firma2: Musterfirma Zeile 2
Abteilung: Musterabteilung
Anrede: Herr
Vorname: Mustervorname
Name: Mustername
Straße: Musterstraße 12
Land: D
PLZ: 12345
Ort: Musterort
Telefon: 12345-12323
Fax: 12345-12323
Email: muster@muster.de
Zahlart: Überweisung
Im Bereich Adressenerkennung wird analog zu
der Erkennung von Artikelnummern, die Erkennung der einzelnen Kundendaten
konfiguriert. Mit dem Schalter "Import" wird der Schnittstelle mitgeteilt,
welche Kundendaten/Zusatzfelder aus einer E-Mail-Bestellung erkannt und
importiert werden sollen. Beispielweise soll für die Rechnungsanschrift
das Feld "Firmenzeile 1"ausgewertet werden. Deshalb wird der Schalter
"Import" in dieser Zeile aktiviert.
Genau wie die Erkennung der
Artikel, wird der Schnittstelle mitgeteilt, wie die Schnittstelle die
Kundeninformation erkennen kann. Die Zeile, d.h. in welcher Zeilenposition
sich die Information der Firmenzeile 1 befindet, wird dadurch angegeben,
das sich als Erkennung am Zeilenanfang die Zeichenfolge "Firma:" befindet.
Aus diesem Grund wird in der Spalte "Zeichen am Zeilenanfang" die
Zeichenfolge "Firma" eingegeben und damit die Zeile an sich erkannt (Bitte
Groß- und Kleinschreibung beachten!).
In dieser Zeile befindet sich vor dem
eigentlichen Firmennamen ebenfalls die Zeichenfolge "Firma:". In der
Spalte "Vor dem Feld" muss die Zeichenfolge "Firma" eingetragen werden
(Bitte Groß- und Kleinschreibung beachten!). Das Feld in der Spalte
"Hinter dem Feld" bleibt leer, da keine weiteren Erkennungsinformationen
vorliegen und in diesem Fall nicht notwendig sind. Alle weiteren Felder,
sowie die Zusatzfelder, werden dementsprechend der Schnittstelle bekannt
gegeben. (siehe Beispiel für ein E-Mail)
Registerkarte
"Neukunden"
Die Webshop-Schnittstelle hat ein
professionelles Adress-Checkmodul, das automatisch bei Übernahme eines
Auftrages einen neuen Kunden in der Kundenverwaltung von sharkypro-Faktura
anlegt, sofern dieser nach eingehender Prüfung noch nicht in den
Stammdaten vorhanden ist. Hier werden die Vorbelegungen vorgegeben, die
beim Anlegen eines Neukunden in sharkypro-Faktura verwendet werden sollen.
Das Verkäuferkürzel "INET" kann verwendet werden, um kenntlich zu machen,
dass der Auftrag in der Auftragstabelle von sharkypro-Faktura, durch das
Shop-System angelegt wurde.
Hinweis: Die
ausgewählte Zahlungsweise wird als Standard-Zahlungsweise übernommen, wenn
vom Webshop oder einer Auktion keine Zahlungsweise übergeben worden ist.
Wählen Sie z.B. Zahlungsweise "Überweisung", wenn sie Auktionen bei
Online-Auktionshäusern mit Vorauskasse tätigen.
Registerkarte
"Auftragsbestätigung"
Optional können mit der
Webshop-Schnittstelle Auftragsbestätigungen versandt werden. Für eine
persönliche Adressierung in der Auftragsbestätigung kann eine Anrede
angegeben werden. Der Name wird zusätzlich ergänzt. Für die Verwendung
aktivieren Sie bitte den Schalter "Ja/Nein". Nach 90 Tagen werden
grundsätzlich alle versandten Auftragsbestätigungen gelöscht.
Zahlungstext
abhängig von der Zahlungsweise und der Absender-E-Mail-Adresse
Zu jeder Zahlungsweise 1 bis 10 und
Absender-Email kann ein dazugehöriger Text für die Auftragsbestätigung
hinterlegt werden. Die Webshop-Schnittstelle sendet bei Vorhandensein
einer Zahlungsweise und einer übereinstimmenden Absender-Email den
dazugehörigen Text für die Auftragsbestätigung. Standardmäßig ist die
Zahlungsweise "Nachnahme" und "Überweisung" (Vorauskasse) vorbelegt. Bei
diesen Einträgen sind Beispiel-Texte hinterlegt. Klicken Sie zur
Bearbeitung und Hinzufügen eines Textes auf "Text bearbeiten" rechts neben
der ausgewählten Zahlungsweise und tragen die zugehörige Absender-Email
ein.
Bitte beachten Sie:
Verwenden Sie die Zahlungsweise (z.B. "Überweisung", "Nachnahme", etc.),
die auch von Ihrem Webshop verwendet werden. Die Webshop-Schnittstelle
vergleicht die übergebene Zahlungsweise einer E-Mail-Bestellung mit der
eingestellten Zahlungsweise in der Shop-Konfiguration und verwendet
daraufhin den entsprechenden Text für die Auftragsbestätigung. Ist keine
zugehörige Zahlungsweise vergleichbar, gibt es eine Fehlermeldung.
Wichtig! Auch wenn Sie keine automatischen Auftragsbestätigungen
versenden, so werden die eingehenden Aufträge auf die hier angegebenen
Zahlungsweisen überprüft. Erfassen Sie deswegen unbedingt die vorhandenen
Zahlweisen und entsprechend auch die Absender-Adresse von Ihrem Shop.
Des weiteren ist es bei
Verwendung von mehreren Webshops bzw. Absender-Emails wichtig, dass neben
der Zahlungsweise auch die Absender-Email eingegeben wird. Beispiel: Die
führen Auktionen durch und haben zudem einen regulären Webshop. Nun
möchten Sie dann natürlich unterschiedliche Auftragsbestätigungen
versenden. Das System kann nun über die Absender-Email die Webshops
unterscheiden und daraufhin die entsprechende Auftragsbestätigung
versenden.
AB bearbeiten - Parameterübergabe
Über die Schaltfläche "AB
bearbeiten" kann ein AB-Text und eine Betreffzeile hinterlegt werden. Nach
dem Aufruf von "AB bearbeiten" können mit den folgenden Parametern jeder
Auftragsbestätigung bestimmte Daten zum Versand optional als Makro
übergeben werden:
&PRODUKT. : Übergabe
der bestellten Artikel
&BETRAG. : Übergabe der Gesamtsumme
&VERSANDKOSTEN. : Übergabe der Versandkosten
&NUMMER. : Übergabe der automatisch generierten Auftragsnummer
Programmfunktion: Automatische
Auftragsnummern-Vergabe (optional)
Die Webshop-Schnittstelle
kann eindeutige 6-stellige Auftragsnummern automatisch generieren, die
z.B. für die Zuordnung des Auftrages bei Vorauskasse bzw.
Vorausüberweisung verwendet werden können. Über die Auftragsbestätigung
(siehe Parameter &NUMMER.) kann die Auftragsnummer an den Kunden mit der
entsprechenden Bankverbindung bzw. Zahlungsmodalität zugesandt werden.
(siehe Beispieltext im Bereich "Auftragsbestätigung" > Zahlungsweise
"Überweisung" > "Text bearbeiten"). Die internen Auftragsnummern werden
per Zufallsprinzip ermittelt und kommen nur einmal vor. Erhält ein Kunde
in der Auftragsbestätigung die Auftragsnummer, so kann bei Überweisung als
Verwendungszweck die Auftragsnummer angegeben werden. Nach Zahlungseingang
kann über die Nummer eine eindeutige Zuordnung des Auftrages in
sharkypro-Faktura erfolgen. Bei der Übernahme von Online-Bestellungen wird
die Nummer mit in die Beschreibung zum Auftrag abgespeichert
Versandkosten abhängig von der Zahlungsweise und Absender-Email-Adresse
Optional kann zu jeder
Zahlweise 1 bis 10 eine Artikelnummer für Inland und Ausland eingetragen
werden (siehe obiges Beispiel). Diese Artikelnummer verweist auf einen
Versandkostenartikel in der Artikeldatenbank von sharkypro-Faktura. Hier
in dem Beispiel wird bei einem Inlandskunden generell bei Zahlungsweise 1
(z.B. Überweisung) der Versandkostenartikel mit der Artikel-Nr. "100000"
mit als Artikel in die Bestellung und Auftragsbestätigung übernommen (z.B.
1 x Versandkostenpauschale - Inland / EUR 6,00). Bei einem Auslandskunden
wird bei der Zahlungsweise 1 (z.B. Überweisung) der Versandkostenartikel
mit der Artikel-Nr. "200000" automatisch mit als Artikel in die Bestellung
und Auftragsbestätigung übernommen (z.B. Versandkostenpauschale - Ausland
/ EUR 10,00).
Registerkarte
"Versandkosten und Land"
Versandkosten vom Webshop
Alternativ zur Verwendung
von Versandkostenartikeln (siehe Registerkarte Auftragsbestätigung) können
Sie von Ihrem Webshop die Versandkosten vorberechnet als Betrag übergeben
lassen. In der Adresserkennung muss vorab der Import von Versandkosten
angeklickt und die Zeilenerkennung konfiguriert werden. Des weiteren haben
Sie dann folgende Optionen für die Importierung der Versandkosten.
Versandkosten mit Umsatzsteuer
Mit diesem Schalter wird festgelegt, ob Versandkosten im Auftrag ohne
Mehrwertsteuer angelegt werden und mit 0% MwSt. ausgewiesen werden sollen.
Standardmäßig ist dieser Schalter gesetzt, um entsprechende Mehrwertsteuer
auf die Versandkosten zu berechnen.
Versandkosten in Netto oder Brutto
Geben Sie an, ob die Versandkosten in Netto oder Brutto von Ihrem Webshop
an die Webshop-Schnittstelle übergeben werden. Standardmäßig ist der
Schalter auf Brutto gesetzt.
Versandkosten-Mehrwertsteuersatz in %
Tragen Sie den Mehrwertsteuersatz in % ein, der in den Versandkosten
enthalten ist (brutto) oder aufgeschlagen werden soll (netto).
Der Bereich "Länder" muss
nur bei Auslandsgeschäften beachtet werden:
Länderkürzel für
Nettorechnungen
Geben Sie hier die
Länderkürzel durch Kommata getrennt ein, die bei Auslandsgeschäften
generell ohne Mehrwertsteuer fakturiert werden und somit der Auftrag im
Vorfeld ohne Mehrwertsteuer angelegt wird. Beispielsweise ein Kunde aus
der Schweiz mit dem Länderkürzel "CH" wird generell ohne Mehrwertsteuer
fakturiert wenn Ihr Firmensitz in Deutschland ist.
Länderkürzel für Nettorechnungen (wenn USt-IdNr.)
Geben Sie hier die
Länderkürzel durch Kommata getrennt ein, die bei Auslandsgeschäften bei
Vorhandensein einer USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifizierungsnummer) ohne
Mehrwertsteuer und bei Auslandskunden ohne USt-IdNr. mit Mehrwertsteuer
fakturiert werden. Beispielsweise wird ein Kunde aus Österreich mit dem
Länderkürzel "A" bei Vorhandensein einer USt-IdNr. ohne MwSt. und bei
nicht Vorhandensein einer USt-IdNr. mit MwSt. fakturiert.
Registerkarte "Sonstiges"
Server
Aktivieren Sie den Schalter,
wenn Sie das Erweiterungspaket für Server benutzen wollen. Das
Erweiterungspaket wird unter Start > Programme > sharkypro-Faktura >
Webshop-Erweiterung einmalig aufgerufen. Das Erweiterungspaket für Server
ist ein eigenständiges Programm, dass automatisch und kontinuierlich
Bestellungen (Posteingang) abruft und Auftragsbestätigungen (Postausgang)
versendet. Das Programm wird vorzugsweise auf einem Server mit permanenten
Online-Zugang (flat-rate) aufgerufen, um die folgenden Funktionen rund um
die Uhr automatisiert durchzuführen:
Script zum Einlesen
kundenspezifischer Bestellungen
Die Webshop-Schnittstelle
bietet neben der "einfachen" Konfiguration eine Scriptfunktion an, die es
Ihnen ermöglicht, vorab Ihre E-Mail-Bestellungen in ein lesbares Format zu
konvertieren. Die Scriptfunktion ist bei sharkypro erhältlich und wird in
Form einer Datei für Sie angepasst.
Vorteil: Es können von
beliebig vielen Online-Shops die E-Mail-Bestellungen parallel eingelesen
werden. Eine umfangreiche und zeitaufwendige Konfiguration entfällt zudem
durch diese Script-Datei. Sollten Sie eine entsprechende Scriptdatei bei
sharkypro erhalten haben, müssen Sie einmalig die "Einstellungen laden".
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